本年度第1回幹事会を下記のとおり開催しました。

日時: 平成29年5月20日(土) 14:30~17:00

場所: 桜美林大学四谷キャンパス 千駄ヶ谷 2階204教室

出席者数:17名

 

議題

議案は原案通り承認された。議案のポイント及び意見・提案等は以下のとおり。

1.平成28年度事業・収支・監査報告及び平成29年度事業計画・収支予算(案)

(1)平成28年度事業・収支・監査報告

平成28年度は99名の会員の総会参加者(前年比-6名)であった。参加者の高齢化が進行してい

るも、若手の参加促進のため新卒会員の歓迎会を行い総会への参加呼びかけをしたと

ころ、5名の新卒者が総会に参加した。

他方、年会費制(3年目)は、会費収入656千円(328名)で昨年668千円(334名)同程度で

予算以上の納入を得た。また、大先輩のわたなべひろこさんから100万円の寄付を頂戴した。

支出の面ではHPの改良費用が120千円かかり、予備費で充当するも若干予算をオーバーした。

その結果、収支は大幅に好転し、次期繰越金は2,437千円(前年比973千円増)となった。

なお、会計監査は4月22日に実施済み。

(2)平成29年度事業計画・収支予算(案)

今年度も、9月の総会・懇親会開催をメインにして、支部報発行、他校同窓会交流、同好会活動等、

例年同様の事業計画とする。また、今年度も新人歓迎会を開催することとした。総会・懇親会の会員参

加者は110名(前年比+11名)を目標とする。

予算の面では、収入では年会費納入を600千円(300名)と見込み、支出は今年度からHP管理

費を30千円計上する。また、昨年同様歓迎会費用を50千円、予備費は10千円を計上することとし

た。以上の結果、次期繰越金は2,437千円(前年比±0千円)を見込んでいる。

2.年会費制

年会費実施の4年目となる。昨年のお礼と今年のお願い(趣意書)を添えて、会員

全員(80歳以上の免除対象者も含め)に郵便振込用紙を送付する。

3.支部報

第33号を発行し、総会・懇親会案内状に同封配布する。作成部数1,700部。

寄稿者が少なくて編集に苦労している、幹事の一層の協力をお願いしたい。

また、副編集長の退任希望があり、編集委員(若手)の補充を早急に図る。

4.総会・懇親会

ア.開催日時・場所

日時 平成29年9月30日(土) 15:00~18:00

場所 大手町サンケイプラザ

イ、総会イベント

ミニ講演会・・・・・・大政謙次東大名誉教授(20期)

ミニリサイタル・・合唱団やまなみとうきょうの合唱

ウ.懇親会での余興(出し物)

具体案を次回(8月8日)幹事会までに申出(提案)する。

エ.参加奨励策(昨年同様)

・還暦優遇

今年還暦を迎える期(27期)を優遇(総会・懇親会会費を半額に)する。

5.役員改選

    森岡修一副支部長の退任希望を了承し、後任には21期の高橋英夫さんに就任要請する。

6.同好会活動助成

近年の活動状況に鑑み、同好会の活動費用(会場借用料等)の一部助成を今年も

実施する。

文化フォーラムやまなみ…4万円(年間)

合唱団やまなみ東京………2万円(年間)

7.HP

    昨年度改良した新しいHPの運用を本格的に軌道に乗せる。

8.その他意見・提案等

(総会・懇親会の参加者増加対策について)

・総会出席者がゼロの期あるいは少ない期に総会出席を促す。

・各期幹事に総会受付等運営への参加をお願いする。

・新人歓迎会参加者に総会参加を働きかける。

9.事務局連絡

 ア、支部事務局の移転

関東支部の事務局を置かせて頂いていた上野総合法律事務所の上野伊知郎さんから

今季から事務局の場所を変更してほしい旨申し出があり、検討した結果、事務局は

事務局長の自宅に置くこととする。

イ、次回(第2回)幹事会日程

日時 8月8日(木) 18:00~20:00

場所 桜美林大学四谷キャンパス 千駄ヶ谷

10.懇親会兼新人歓迎会

   日時 5月20日17:30~19:30

場所 グッドモーニングカフェ千駄ヶ谷

昨年に引き続き実施し、新人5名が参加し、幹事16名も大歓迎した。

以上