本年度第３回幹事会（忘年会）を下記の通り開催しました。
平成30年12月4日（火）18：00～21：00 白木屋八重洲中央口店 出席者15名
１、支部長挨拶
今年も幹事の皆さんのご協力のおかげで総会・懇親会が無事終了した。今年の反省と来年に向けての提案など、幹事の皆様の忌憚のないご意見を頂きたい。
２、活動概要報告
・幹事会を3回開催（5月、8月、12月）した。
・支部報（第34号）を1,800部作成、会員1,601名に対し配布した。
・総会・懇親会への会員の参加者数は101名と前年より14名減少した。
・総会議案では29年度報告と30年度事業計画・予算の議案が承認された。
・総会の後でミニリサイタル①で永野雅晴さん（61期）のマリンバ演奏とミニリサイタル②で合唱団やまなみ東京 による合唱を聞いた。
・5月19日に上京してきた新卒の学生の歓迎会を開催した。
・年会費制の納入は昨年と同程度で概ね順調。 年会費納入実績（11月1日現在）318名、608千円
・総会時での寄付他で22,000円頂いた。
・文化フォーラム年11回の予定、合唱団、ゴルフとも計画通り実施。
・今年度の会計収支は、5万円程度の赤字の見通し。
３、主な意見と決定事項
①年会費制
・年会費制実施5年目の納入者数318名（11月1日現在）。昨年同期318名。総会・懇親会参加者以外で今年も 200名以上の会員から年会費を頂いている。
・今年も会費を払っているが総会へ参加できない方へ総会開催の実施報告をする。
②総会・懇親会
・総会の場所「ルポール麹町」については食事も良くスタッフの動きも良かった。来年もルポール麹町で実施する。開催日は2019年9月28日（土）とする。
・来年のイベントは大竹佳代さんのピアノミニリサイタルをやりたい。グランドピアノの要望がある。レンタル代が掛かることについて意見もあったが用意することに決定した。
・総会の会員出席者数は101名と昨年115名から14名減少。当日天候が悪く、当日欠席8名発生。当日のキャンセルは高齢化の影響と天候が原因であるためやむを得ない。
・総会・懇親会への出席者の年齢層、期別のバラつきが大きい。
因みに、総会・懇親会の出席者がゼロの期は10、22～25期、27期、32期、35期以降。総会の出席拡大対策としては出席ゼロの期のへのアプローチが必要である。出席ゼロの期のメンバーに、同期の住所録を同封し連絡を取り合ってもらい参加を促したい。具体的には総会欠席会費支払者への総会報告に同期の連絡先リストを同封する。（22期～37期を対象）
・また、１名しか参加していない期の出席者にも声掛けはしたが、次回に向けフォローが必要。取り敢えず同期の住所録と同期の欠席連絡はがきを渡した。
③歓迎会
・今年は歓迎会を実施し3名の参加があり、総会にも2名参加してくれた。
・続けていけば成果も期待できるので、来年も継続したい。5月18日予定
④支部報
・同窓会の最も基本的な情報サービス媒体であり会員の関心度が高い。
・編集会議を早めに開き内容充実を目指したい。
以上
