令和1年6月6日
令和1年度第1回幹事会議事録
事務局長 二浪誠一
本年度第1回幹事会を下記のとおり開催しました。
日 時：令和1年5月18日（土） 14:30〜17:00
場 所：桜美林大学四谷キャンパス 千駄ヶ谷 3階301教室
出席者数：15名
議題
議案のポイント及び意見・提案等は下記のとおり。
１．平成30年度事業・収支・監査報告及び令和1年度事業計画・収支予算（案）
(1)平成30年度事業・収支・監査報告
主な事業である平成30年度の総会は、101名の会員の総会参加者（前年比-14名）であった。当日は天候不良のためか出席を予定していた方のキャンセルが7名発生した。出席者の前年対比では、高女は出席3名（1名増）、80歳以上は8名（8名減）、70歳以上は66名（5名増）、60歳以上15名（6名減）、50歳以上も6名（7名減）となった。70歳未満が減少している。69期の新卒者は2名参加してくれた。
他方、収入は年会費制（5年目）が、会費収入634千円（317名）で昨年666千円（333名）同程度で予算以上の納入を得たものの、総会での会費収入が計画の参加者より少なく予算より100千円減少となった。
支出の面では総会会場の変更等により総会費用が若干増加した。
その結果、収支は120千円のマイナスとなり、次期繰越金は2,453千円（前年比121千円減）となった。なお、会計監査は4月27日に実施済み。
(2)平成31年〜令和1年度事業計画・収支予算（案）
今年度も、9月の総会・懇親会開催をメインにして、支部報発行、同好会活動等、例年同様の事業計画とする。また、今年度も新人歓迎会を開催することとした。総会・懇親会の会員参加者は115名（前年比+14名）を目標とする。
予算の面では、収入では年会費納入を600千円（300名）と見込み、支出は歓迎会費用を40千円計上し、若手会員拡大のための費用を赤字予算とすることにした。
以上の結果、次期繰越金は2,413千円（前年比-40千円）を見込んでいる。
(3)役員改選
今年度は改選期に当たり2期4年務めた現支部長、事務局長は退任する。後任は21期にお願いし、支部長は現在副支部長の高橋英夫氏、事務局長は竹内幸宏氏に交代する。
２，年会費制
年会費実施の6年目となる。昨年のお礼と今年のお願い（趣意書）を添えて、会員全員（80歳以上の免除対象者も含め）に郵便振込用紙を送付する。但し、学生には振込用紙は添付しないこととする。
３，支部報
第35号を発行し、総会・懇親会案内状に同封配布する。作成部数1,700部。編集会議を開いた。昨年始めた企画の「すえヒーロー」によって、若手が先輩を訪ね、インタビューヲして、若手の視点で記事を書いたものを掲載したい。寄稿記事が少ないので、各期の幹事の一層の協力をお願いしたい。
４，総会・懇親会
(1)開催日時・場所
日 時：令和1年9月28日（土） 15:00〜18:00
場 所：ルポール麹町
(2)総会イベント
ミニリサイタル①・・・バイオリン 45期の浅野未希さんに打診し、快諾、決定した。なお、ビアノソロを33期大竹佳代さんに打診するも、多忙のため練習時間が取れず辞退された。ただ、浅野さんの伴奏はやって頂ける。
ミニリサイタル②・・・合唱団やまなみ東京の合唱。
(3)懇親会での余興（出し物）
具体案を次回（8月7日）幹事会までに申出（提案）する。
(4)参加奨励策（昨年同様）
還暦優遇・・・今年還暦を迎える期（29期）を優遇（総会・懇親会費を3千円に）する。
５．同好会活動助成
近年の活動状況に鑑み、同好会の活動費用（会場借用料等）の一部助成を今年も実施する。
文化フォーラムやまなみ…4万円（年間）
合唱団やまなみ東京………2万円（年間）
６．HP
ホームに最新情報欄を設けて、更新情報の多い「掲示板」の最新記事タイトルを載せて「掲示板」に誘導する。プログラムの変更が可能かどうかチェックする。
７．その他意見・提案等
（総会・懇親会の参加者増加対策について）
・総会出席者がゼロの期あるいは少ない期の幹事の活性化を促す。
・各期幹事に総会受付等運営への参加をお願いする。
・若手を増員するため、67期、68期、69期、70期の新人歓迎会参加者に総会参加を働きかける。
８．事務局連絡
次回（第2回）幹事会日程
日 時：8月7日（木） 13:00〜17:00 案内状封入作業、 17:30〜19:30 幹事会
場 所：桜美林大学四谷キャンパス 千駄ヶ谷
９．懇親会新人歓迎会
日 時：5月18日（土） 17:30〜19:30
場 所：モスクラシック千駄ヶ谷
昨年に引き続き実施し、新人10名が参加し、幹事13名も大歓迎した。
以上
