本年度第１回幹事会を下記のとおり開催しました。
日時： 平成３０年５月１９日（土） １４：３０～１７：００
場所： 桜美林大学四谷キャンパス 千駄ヶ谷 ２階２０５教室
出席者数：１２名
議題
議案のポイント及び意見・提案等は以下のとおり。
１．平成２９年度事業・収支・監査報告及び平成３０年度事業計画・収支予算（案）
（１）平成２９年度事業・収支・監査報告
主な事業である平成２９年度の総会は、１１５名の会員の総会参加者（前年比＋１６名）であった。高齢化が進行しているも、各年代で参加促進のため総会への参加呼びかけをしたところ、高女の方も１名増、高校の８０歳以上２名増、７０歳以上５名増、６０歳以上３名増、５０歳以上も１０名増と各年代とも増加した。６８期の新卒者は残念ながら総会への参加はなかったが、６７期の学生が２名参加した。
他方、収入は年会費制（４年目）が、会費収入６６６千円（333名）で昨年６５６千円（328名）同程度で予算以上の納入を得た。また、大先輩の大野迪子さんから５万円の寄付を頂戴した。
支出の面ではほぼ予算通りであった。
その結果、若干収支は好転し、次期繰越金は２,５７４千円（前年比137千円増）となった。なお、会計監査は５月９日に実施済み。
（２）平成３０年度事業計画・収支予算（案）
今年度も、９月の総会・懇親会開催をメインにして、支部報発行、他校同窓会交流、同好会活動等、例年同様の事業計画とする。また、今年度も新人歓迎会を開催することとした。総会・懇親会の会員参加者は１２０名（前年比＋５名）を目標とする。
予算の面では、収入では年会費納入を６００千円（３００名）と見込み、支出は今年度も昨年同様歓迎会費用を５０千円計上し、予備費も３０千円計上することとした。
以上の結果、次期繰越金は２,５７４千円（前年比±０千円）を見込んでいる。
２．年会費制
年会費実施の５年目となる。昨年のお礼と今年のお願い（趣意書）を添えて、会員全員（８０歳以上の免除対象者も含め）に郵便振込用紙を送付する。但し、学生には振込用紙は添付しないこととする。
３．支部報
第３４号を発行し、総会・懇親会案内状に同封配布する。作成部数１，７００部。
編集会議を開いた。新企画として先輩にインタビューや実際の活動場所を訪ね臨場感ある記事を掲載したい。寄稿記事が少なくて編集に苦労している、幹事の一層の協力をお願いしたい。
４．総会・懇親会
ア．開催日時・場所
日時 平成30年９月２９日（土） １５：００～１８：００
場所 ルポール麹町
イ，総会イベント
篠崎さんから宮本信子さんの講演をとの提案があったが、講演は時間が不足で無理。
ミニリサイタル①‥‥ピアノソロ 33期大竹佳代さんに打診する。
（今年は多忙で無理、来年なら可能）
‥‥マリンバ 61期永野雅晴さんに打診する。
（永野さん快諾、決定した）
ミニリサイタル②････合唱団やまなみ東京の合唱
ウ．懇親会での余興（出し物）
具体案を次回（８月７日）幹事会までに申出（提案）する。
エ．参加奨励策（昨年同様）
・還暦優遇
今年還暦を迎える期（２８期）を優遇（総会・懇親会会費を３千円に）する。
５．役員改選
今年はなし。
６．同好会活動助成
近年の活動状況に鑑み、同好会の活動費用（会場借用料等）の一部助成を今年も
実施する。
文化フォーラムやまなみ…４万円（年間）
合唱団やまなみ東京………２万円（年間）
７．HP
コンテンツの充実のため「支部報から」のコーナーを設け内容掲載をはかる。
８．その他意見・提案等
（総会・懇親会の参加者増加対策について）
・総会出席者がゼロの期あるいは少ない期に総会出席を促す。
・各期幹事に総会受付等運営への参加をお願いする。
・若手を増員するため、６７期、６８期そして６９期の新人歓迎会参加者に総会参加を働きかける。
９．事務局連絡
次回（第２回）幹事会日程
日時 ８月７日（木） １３：００～１７：００ 案内状封入作業
１７：３０～１９：３０ 幹事会
場所 桜美林大学四谷キャンパス 千駄ヶ谷
１０．懇親会兼新人歓迎会
日時 ５月１９日１７：３０～１９：３０
場所 グッドモーニングカフェ千駄ヶ谷
昨年に引き続き実施し、新人３名が参加し、幹事１１名も大歓迎した。
以上
